APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN

APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN

Adalah suatu kegiatan pengelolaan data dan informasi yang dilakukan secara teratur, sistematik dan terus menerus, mengikuti kegiatan organisasi dengan tujuan  mencapai keberhasilan tugas organisasi yang bersangkutan. Pekerjaan kantor atau tata usaha, sering disebut dengan istilah office work atau clericalwork.

MANAJEMEN PERKANTORAN

Adalah pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas-aktivitas ketatausahaan dari sebuah kantor untuk mencapai tujuan dengan cara yang sehemat-hematnya (seefisien mungkin) Yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor itu disebut manajemen perkantoran. (Office Management).

FUNGSI MANAJEMEN

1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengkoordinasian
4. Pengawasan

ILMU MANAJEMEN

1. Manajemen Produksi
2. Manajemen Personalia
3. Manajemen Marketing
4. Manajemen Keuangan
5. Manajemen Kantor

• Dalam proses manajemen, sasaran yang dituju adalah tercapainya tujuan secara efisien.
• Efisien adalah memenuhi persyaratan baik ditinjau dari segi ekonomis,  teknis, dan psikologis. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work).

                Yang termasuk pekerjaan perkantoran antara lain:

1. Mengetik ( typing)
2. Menghitung ( calculating)
3. Memeriksa ( checking)
4. Menyimpan warkat/arsip ( filing)
5. Menelepon ( telephoning)
6. Menggandakan ( duplicating)
7. Mengirim surat ( mailing) dan kegiatan lain.

FUNGSI CODE KEY

Ctrl + A = (All)                                  

Ctrl + B = (Bold)

Ctrl + C = (Copy)

Ctrl + X = (Cut) 

Ctrl + N = (New)

Ctrl + O = (Open)

Ctrl + P  = (Print)

Ctrl + R = (Right) 

Ctrl + S = (Save)

Ctrl + U = (Underline)

Ctrl + D = (Font) 

Ctrl + E = (Center) 

Ctrl + F = (Find)

Ctrl + G = (Go To)

Ctrl + H = (Replace)

Ctrl + I   = (italic)

Ctrl + J = (Justify)

Ctrl + K= (Hiperlink) 

Ctrl + L = (Left) 

Ctrl + M = (Indent) 

Ctrl + V  = (Paste)

Ctrl + Y = (Redo/Repeat)

Ctrl + Z = (Undo)

FUNGSI CODE KEY

Ctrl + Q = Mengembalikan kesemula

Ctrl + T  = Membuat hanging indent

Ctrl + W= Menutup layar Microsoft word

Ctrl + 0  = membuat langkah kebawah

Ctrl + 1  = Untuk mengatur line spasing dengan ukuran 1 pada pragraf (single)

Ctrl + 2  =Untuk mengatur line spasing dengan ukuran 2 pada pragraf (double)

Ctrl + 5  = Untuk mengatur line spasing dengan ukuran 1,5 pada pragraf

Ctrl + +  = Membuat kalimat pada naskah yang diblok menjadi kecil

Ctrl + {  = Memperbesar text yang di blok atau di seleksi dengan kelipatan 1 px

Ctrl + }  = Memperkecil text yang di blok atau di seleksi dengan kelipatan 1 px 

Ctrl + F1 = Menampilkan form Getting started

Ctrl + F2 = Menampilkan bentuk naskah dalam kertas sebelum dicetak ke printer

Ctrl + F4 = Menutup sebuah document dan kembali kedokument sebelumnya jika anda     bekerja dengan beberapa document

Ctrl + F5 = Mebuat layar Microsoft Word menjadi ukuran sedang

Ctrl + F6 = Membuat layar menjadi minimize

Ctrl + F9 = Membuat muka kurung dan tutup kurung

Ctrl + F10 = Membuat restore down dan maximize

Ctrl + F12 = Menampilkan menu Open

Ctrl + Alt + 1 = Membuat kalimat menjadi tercetak lebih besar ukuran hurupnya.

Ctrl + Alt + 2 = Membuat kalimat menjadi tercetak miring dan lebih besar ukuran hurupnya.

Ctrl + Alt + 3 = Mengembalikan ke seperti semula.

Ctrl + Shift + +  = Menampilkan hurup yang diblok menjadi keatas

Ctrl + Shift + 8   = Membuat tanda enter

Ctrl + shift + < = Memperbesar text yang di blok atau di seleksi dengan kelipatan 2 px

Ctrl + Shift + >  = Memperkecil text yang di blok atau di seleksi dengan kelipatan 2 px

Shift + F3   = Untuk mengubah Sentence case, lowercase, UPPERCASE Dan Capitalize pada teks yang diseleksi secara bergantian

Alt + R   = Menampilkan dalam bentuk cetakan atau print previe

Alt + F4   = Untuk Keluar dari Aplikasi Ms Word

selesai